新加坡 HR 服务 · 经营对账 · AI 流程
把日常理顺，让业务向前。
立足新加坡，以 HR 月度服务为核心，连接品牌本地落地、日常市场推广、经营对账、行政支持与 AI 流程。从选址开店到持续运营，把资料、人员、执行与数据接起来，让企业有人跟进日常，也能看清经营结果。
HR 月度服务 · 品牌本地落地 · 市场推广 · 经营与 AI
THE CONNECTED WORKFLOW01 — 03
为中小企业的真实日常而设PEOPLE.OPERATIONS.POSSIBILITIES.
AILYNK / 智链咨询
让管理方向进入日常，让 AI 成为真正用得上的能力。
立足新加坡，服务中小企业与中资出海团队。以 HR 月度服务为核心，将品牌本地落地、市场推广、经营数据、行政支持与 AI 流程连接起来，让筹备有进度、日常有交付。
理解业务连接团队落地执行
02 /六个服务板块，贯穿企业经营
从本地落地，
到每天经营。
HR 是我们的核心月度服务。围绕企业在新加坡的实际经营，再连接品牌落地、市场推广、销售成本对账、行政与 AI 应用。按阶段或按月组合，每项服务都有清楚的范围、负责人和交付。
01 / HR MANAGEMENT
核心服务 / 月度持续支持
HR 人力资源管理服务
覆盖员工从入职到离职的日常管理，将雇佣文件、考勤薪资、CPF 与 Levy 资料、期限和复核串成一套有记录、可交接的月度工作。
咨询 HR 月度服务 ↗按员工数量、工作量与服务范围定制月费
雇佣文件与入离职管理
整理雇佣协议、主要雇佣条款（KETs）及员工档案；衔接入职资料、试用期跟进、离职结算与交接，让人员变动有据可查。
典型交付雇佣文件 · 员工台账 · 入离职清单
考勤、休假与月度薪资
逐项核对排班、打卡、请假和计薪天数，汇总全职与兼职薪资、津贴、加扣款及离职结算，形成工资总表与个人工资单，交由企业确认。
典型交付考勤核对表 · 工资总表 · 个人工资单
CPF、SDL、SHG 与 Levy 跟进
根据员工资料核对适用的 CPF、SDL 与自助组织基金项目，整理提交资料；核对外国劳工 Levy 账单与缴付状态，按授权协助办理并保留回执。
典型交付缴费核对表 · 提交资料与回执 · Levy 跟进清单
HR 政策解读与日常执行
结合员工身份和企业安排，协助理解新加坡 HR 政策、整理日常用工问题及执行步骤；建立文件、责任人与期限清单，持续跟进待确认事项。
典型交付政策适用事项 · 操作与文件清单 · 月度待办
02 / BRAND LAUNCH & OPERATIONS本地落地 / 从筹备到持续运营
品牌运营与本地落地
把选址找铺、公司注册对接、门店筹备开设和日常运营衔接成一个本地落地项目。明确阶段目标、预算、责任人与进度，让品牌从进入新加坡到真正运营有人统筹。
- 01
选址找铺与商圈评估
结合品牌定位、客群与预算，梳理商圈和铺位要求；对接商场、业主与持牌房产代理，整理候选铺位及经营条件，供客户比较决策。
选址需求 · 铺位比较 · 对接进度
- 02
公司注册与运营准备
梳理公司设立与运营启动事项，转介注册 CSP 办理公司注册，并衔接银行开户、适用牌照及经营资料的准备安排。
启动事项清单 · 专业方对接 · 资料与期限
- 03
门店筹备与开设
统筹装修、设备、供应商、POS 与支付系统、人员培训及开业准备的衔接，跟进分工、预算、里程碑和待解决事项。
开店计划 · 筹备进度 · 开业检查清单
- 04
品牌与门店持续运营
建立门店 SOP、人员协作和日常跟进机制，将市场推广、销售成本复盘与运营问题连接起来，按约定范围持续陪跑。
运营 SOP · 月度跟进 · 改善行动
公司注册及其他需专业资质的办理事项，由相应专业服务方承接；第三方费用、预算与分工另行确认。
03 / MARKETING & CONTENT
日常市场推广与内容运营
围绕品牌定位与门店节奏，规划社媒内容、日常推广和开业活动，把内容排期、素材、执行跟进与效果复盘接起来。
品牌表达与社媒内容
整理品牌卖点、客群与内容方向，规划小红书、Facebook、Instagram 等适用渠道的月度选题、文案与素材需求，协调审核和发布。
典型交付内容方向 · 月度排期 · 文案与素材清单
门店活动与日常推广
围绕开业、新品、节日和门店日常设计推广安排，衔接店内物料、线上渠道、合作资源及执行分工，跟进活动上线与现场配合。
典型交付活动方案 · 推广物料 · 执行与跟进清单
渠道维护与推广复盘
协同维护品牌渠道与门店公开信息，按确认预算与范围对接推广投放；汇总曝光、互动、咨询及可核对的销售数据，形成下一期调整建议。
典型交付渠道事项台账 · 推广数据汇总 · 月度复盘
04 / RECONCILIATION & PROFIT
经营对账与盈利分析
POS 与各平台销售有没有收齐？费用属于哪一个月？核对平台结算、银行到账和实际成本归属，分开看现金流与经营利润，才知道生意到底赚不赚钱。
销售有没有真正收到？
逐层核对 POS → Adyen / Grab / Foodpanda 等支付与外卖平台 → 银行到账。拆开佣金、支付手续费、营销费、促销和退款，列清月末在途、少收款与待追查差异。
典型交付销售到账核对表 · 平台扣款与异常清单
成本到底属于哪一个月？
将发票、付款凭证与银行支出双向核对，按供应期、服务期与实际归属月份归集费用。识别跨期付款、缺票、押金、预付款和固定资产，避免把本月付款全部当作本月成本。
典型交付费用归属明细 · 供应商月度汇总 · 缺件清单
扣完成本，实际还剩多少？
在已核对的销售与成本基础上，分析食材、人力、租金和平台费用，展示毛利、经营利润、净利率及月度变化。会员充值与消费分开处理，估算和待确认项目单列，形成可执行的改善建议。
典型交付销售分析表 · 详细运营报告 · 一页管理摘要
05 / ADMINISTRATION & BUSINESS SUPPORT
行政与企业支持
整理日常行政资料与工作台账，建立企业 AI 使用规范，并支持官网建设与内容维护，让内部规则和对外信息都有清楚的管理方式。
日常行政与资料管理
建立文件分类、命名、权限与交接方式，整理常用表单、事项台账、负责人和期限，让资料找得到、工作接得上。
典型交付文件目录 · 行政台账 · 交接与操作清单
企业 AI 使用规范
结合业务场景，明确可使用的 AI 工具、资料输入范围、敏感信息脱敏、员工权限、结果复核与对外发布审批，形成团队能执行的内部使用指引。
典型交付AI 使用指引 · 资料处理规则 · 复核与审批清单
网站建设与内容维护
按品牌与业务需要搭建企业官网、服务介绍、知识分享和咨询入口，衔接 AI 客服、公司社交平台及后台内容管理，并协助网站发布、域名配置与后续内容更新。
典型交付企业网站 · 咨询与客服入口 · 内容管理与维护指引
06 / AI WORKFLOWS & ENABLEMENT
AI 流程定制与陪跑
围绕入离职、考勤工资、销售成本对账和运营报告，梳理重复工作，定制 AI 辅助流程与团队操作方法。明确资料输入、人工复核、异常处理与交接，并陪同试行优化。
从流程梳理开始
了解任务如何流转、资料从哪里来、哪些环节反复耗时；先区分适合 AI 辅助的步骤和必须人工判断的事项。
典型交付现状流程图 · 机会清单 · 试行范围
定制可操作的工作流程
围绕资料提取、分类整理、内容初稿与报告汇总等任务，设计输入规范、提示模板、人工复核节点与输出格式。
典型交付流程模板 · 提示指引 · 检查清单
贴近岗位的应用辅导
用团队实际工作场景演练，说明输入什么、如何检查结果、何时需要人工处理，让使用方法可以被复用和交接。
典型交付岗位操作指引 · 场景演练 · 常见问题整理
试行、复核与迭代
从边界清晰的小任务试行，根据输出质量、异常情况与团队反馈调整流程。涉及工具连接的部分，另行确认权限与实施范围。
典型交付试行记录 · 异常处理规则 · 优化建议
↳六类服务可独立或组合，按月度工作量、项目阶段和交付范围报价。HR 为核心持续服务；品牌本地落地可衔接开店后的运营、市场和后台支持。公司注册、法定公司秘书、房产代理及其他需专业资质的事项，由相应专业服务方承接；不提供招聘、人力派遣、法定审计或法律意见。
SELECTED CLIENTS / 部分合作客户
在真实业务中，参与每一步落地。
从门店运营到后台管理体系，以下是部分已公开的客户与合作领域。
门店运营蜜雪冰城
新加坡与马来西亚门店落地运营
人力资源管理云海肴
后端 HR 系统化管理
人力资源管理滇境
Millenia Walk ↗后端 HR 系统化管理
企业管理体系ccMonet
新公司战略架构设计、内部管理体系及业务流程梳理
新零售运营HOT CRUSH
新零售概念运营落地与执行支持
合作客户山里有
SHAN 山里有 · 天然云南料理
选一个场景，看看后台支持与 AI 辅助如何各司其职。
ILLUSTRATIVE WORKFLOW / 流程示意人员在变化，交接不脱节。
把分散在聊天、文件和表格里的员工事项，整理为可追踪、可交接的入离职流程。
整理后的流程
- 统一资料与事项清单
- 明确负责人和确认节点
- 逐项跟进并记录交接
✳AI 可以辅助：起草岗位清单、归纳交接事项；个人资料及最终操作由授权人员核验。
以上为说明服务方式的流程示意，不是客户案例或已部署系统。实际交付取决于确认范围、资料质量及工具条件。
04 /合作，不必从大改造开始
从适用要求，到持续跟进。
先确定适用事项与工作范围，再把资料、核对、确认和授权提交连接起来。每一步都有清晰的责任与交付。
- 01
明确适用事项
了解业务、员工结构和现有记录，确定服务范围与适用事项。
明确范围与责任 - 02
整理与核对
核对雇佣文件、考勤、工资、交易与凭证，标记缺口和差异。
形成核对与缺口清单 - 03
复核与确认
整理待确认事项，完成关键数据复核及客户确认。
记录复核与批准 - 04
提交与跟进
按授权协助提交，留存回执，并跟进约定事项和期限。
保留记录，跟进期限
05 /AILYNK 知识分享
看懂政策，
也学会怎么做。
用清楚的解读与可照着做的方法，回应新加坡企业日常管理中的具体问题。
进入知识分享↗06 /合作前，您可能想知道
常见问题
先把疑问说清楚，才能找到合适的合作方式。
品牌本地落地包括选址、注册和开店吗？
可以按品牌需要，将商圈与铺位需求、找铺对接、公司注册转介、银行开户与适用牌照的准备、装修设备及供应商衔接、POS 与支付、开业筹备和后续门店运营，整理为一个分阶段项目。公司注册由注册 CSP 办理，房产代理等专业事项由相应服务方承接。具体范围、预算、第三方费用与分工在启动前确认。
日常市场推广可以提供哪些支持？
可包括品牌内容方向、小红书、Facebook、Instagram 等适用渠道的选题排期、文案和素材协调，开业、新品、节日及门店活动执行，渠道维护、按确认预算对接推广投放和月度数据复盘。渠道、内容数量、执行频率与预算按服务范围确定。
行政与企业支持包括哪些内容？
包括日常文件与行政台账整理、企业 AI 使用规范、企业网站建设与内容维护。AI 规范可明确工具使用、资料输入、权限、结果复核和发布审批；网站项目可涵盖服务展示、知识分享、咨询客服入口及社交平台链接。具体交付与持续维护范围会在合作前确认。
后台服务如何覆盖合规要求？
以 HR 服务为主，包括雇佣文件、入离职、考勤薪资、CPF 等缴费资料、Levy 核对与期限跟进。经营对账与盈利分析可另行组合，具体交付按企业情况和服务约定确定。
可以沿用现有的 HR 系统、POS 和表格吗？
可以先评估现有系统的导出资料与使用方式，优先衔接现有工具。HR 需确认员工与考勤薪资资料；经营分析通常需 POS、平台结算、银行记录和成本票据。系统连接或自动化按权限与可行性另行确认。
这些服务可以按阶段或分别选择吗？
可以。HR、品牌本地落地、市场推广、经营对账、行政支持和 AI 流程可独立或组合。可以从选址开店的一个阶段、单店的月度运营，或一个具体流程开始，再按实际需要扩展。
服务如何收费？
按月度工作量、项目阶段和确认的交付范围定制报价。会考虑员工与门店数量、内容和渠道数量、交易量、资料状况、执行频率及实施难度。广告投放、装修、工具订阅及其他第三方费用如涉及，另行确认预算。
现有表格和工作方式需要全部更换吗？
不一定。我们先了解现有工具、资料与团队习惯，优先从可衔接的小范围改进入手。涉及新工具、数据迁移或系统连接时，会先确认可行性、权限与成本。
AI 会自动替我们做所有决定吗？
不会。AI 适合辅助整理、提取、起草和汇总，但结果仍可能有误。薪资、付款、人事及其他重要事项，需由企业指定人员复核与批准；流程设计会明确人工检查和异常处理节点。
如何处理企业和员工资料？
开始前先确认所需资料、授权范围、接收方式与保存安排。涉及第三方 AI 工具时，另行确认哪些信息可以使用及是否需要脱敏。首次咨询无需发送员工证件、银行账号或其他敏感资料。
公司注册与其他专业事项如何衔接？
品牌落地服务可统筹启动计划和对接进度；公司注册由注册 CSP 办理，法定公司秘书、房产代理、审计和法律等专业工作由相应服务方承接。AILYNK 按约定负责项目协调、运营支持与资料衔接，不提供招聘或人力派遣。
