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薪资与考勤 / READ

工资已转账,工资单也需要完整

从工资期间、津贴扣款到净额,建立一份容易核对的月末清单。

转账记录与工资单各有用途

适用 Employment Act 的员工须收到明细工资单。通常随发薪提供;不能同时提供时,应在付款后三个工作日内发出。终止或解雇时,随未付工资一起提供。

先核对这四组字段

身份与期间:雇主、员工、工资所属期间和付款日。

收入:基本工资、津贴、其他适用款项与加班资料。

扣款:分别记录实际适用项目,避免只列一个扣款总数。

结果:净薪与本次支付记录能否对应。

月末怎么做

建议按“考勤与调整 → 工资计算 → 复核确认 → 发薪与工资单 → 归档”安排。遇到差异,先查来源和计算口径,不直接改净薪去凑转账数字。

记录也要留好

MOM 要求保留工资单记录:在职员工保留最近两年;离职员工的最后两年记录,在离职后继续保留一年。

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